Lỗi ngày tháng trong excel

     

Xử lý dữ liệu dạng tháng ngày là công việc quen trực thuộc với phần lớn người thực hiện Excel cho các bước hàng ngày. Tuy nhiên, không phải lúc nào dữ liệu cũng khá được sắp xếp, tổ chức phải chăng mà không tồn tại lỗi. Hãy cùng chúng mình tò mò các phát hiện và sửa lỗi dữ liệu ngày mon trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Lỗi ngày tháng trong excel

Lỗi tài liệu ngày mon trong Excel là gì?

Một số lỗi tài liệu ngày tháng trong Excel phổ biến

Ngày mon trong Excelrất dễ bị nhập sai, nhất là khi bạn nhận file thao tác từ người không tồn tại chuyên môn về tổ chức và sắp xếp dữ liệu. Có một trong những lỗidữ liệu ngày tháng trong Excel thường gặp gỡ nhất là:

Dữ liệu bị hòn đảo ngược, chần chờ ngày tốt tháng được viết trước vì không tồn tại quy ước từ ban đầu.

Ví dụ: Trong và một file thao tác làm việc do những người không giống nhau điền dữ liệu, có người tiêu dùng dạng dd/mm/yyyy nhưng tất cả người khác lại dùng mm/dd/yyyy.

Lỗi không xác minh được giá bán trị thời hạn trong Excel vì số mon nhập vào lớn hơn 12.Dữ liệu là ngày tháng tuy vậy lại được nhập vào bên dưới dạng văn bản (Text) khiến Excel không nhận diện được đó là một giá trị thời gian.

Vậy bọn họ sẽ đưa ra cáclỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel này cùng xử lý như vậy nào? Hãy cùng khám phá ngay nhé.

Cách dùngAutoFilter vạc hiệnlỗi dữ liệu ngày mon trong Excel

Tính năng AutoFilter (bộ lọc tự động) đã không còn xa lạ với người dùng Excel. Không chỉ dùng làm lọc với tìm ra một ngôn từ trong bảng tính Excel của người tiêu dùng mà nó còn có thể giúp họ tìm được ngaylỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel. Cách thực hiện cụ vậy như sau:

Bước 1: Mở chế độ AutoFilter bằng cách chọn cục bộ bảng dữ liệu của doanh nghiệp rồi click chuột thẻ Data => chọn biện pháp Filter trong nhóm Sort & Filter.

*

Bước 2:Nhấp chuột chọn vào lốt mũi tên chỉ xuống sinh sống cột gồm dữ liệu thời hạn mà ví dụ trong lấy ví dụ như của chúng mình là cột C (Ngày mở).

*

Trong hình hình ảnh trên các chúng ta cũng có thể thấy tài liệu được sắp xếp theo từng năm. Tuy nhiên, tất cả 2 dữ liệu không được xếp theo năm mà lại hiển thị cả ngày, tháng, năm. Vì vậy đây đó là mộtlỗi dữ liệu ngày mon trong Excel.

Xem thêm: Điểm Chuẩn Bưu Chính Viễn Thông 2015

Tại sao bạn cũng có thể khẳng định như vậy?

Các các bạn hãy ghi lưu giữ quy tắc bố trí dữ liệu tự động hóa của tính năng tự động Filter áp dụng cho dữ liệu dạng thời hạn (ngày/tháng/năm hoặc giờ/phút) nhé:

Thứ tự: bớt dần theo thời gianGộp nhóm: Gộp theo thứ tự Năm => tháng => Ngày => Giờ,...

Chỉ có những dữ liệu được nhập vào hoặc đã được định dạng thành tài liệu dạng thời hạn thì bắt đầu được bố trí theo nguyên tắc trên. Vày đó, chúng ta có dùng biện pháp này để tìm ra ngay những tài liệu không chuẩn định dạng thời gian.

Cách sửa lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel

Bước 1: cấu hình thiết lập quy tắc hiển thị dữ liệu thời hạn cho máy vi tính của bạn

Đây là việc đầu tiên và bắt buộc phải làm khi các bạn sử dụng Excel bên trên một máy vi tính mới hoặc máy tính xách tay không buộc phải của bạn. Vì vì, nếu người tiêu dùng không cấu hình thiết lập thì laptop sẽ hiển thị khoác định theo quy ước Tháng trước - Ngày sau. Quy cầu này ngược với bí quyết viết ngày tháng thông dụng và thông dụng của người Việt.

Để tùy chỉnh thiết lập hoặc bình chọn xem nguyên tắc hiển thị thời gian của sản phẩm tính đang thế nào thì các bạn làm như sau:

Bước 1: open sổ Control Panel => lựa chọn mục Region (Region và Language)

*

Bước 2:
bấm vào chọn mục Additional Settings...

*

Bước 3:
lựa chọn thẻ Date vào mục nàyBước 4: Nhìn xuống mục Short Date, ví như quy tắc hiển thị của chính nó đã là dd/MM/yyyy thì các bạn bấm OK rồi bay ra. Trường hợp quy tắc chưa đúng vì vậy thì bạn nhấn vào mũi tên chỉ xuống để chọn cho đúng rồi new bấm OK nhé.

Xem thêm: Câu Nói Hay Về Tự Do - Tuyển Tập Những Danh Ngôn Về Tự Do Hay Nhất !!!

*

Trong đó:

dd là cam kết hiệu của Ngày. Ví như ngày mm là ký kết hiệu của Tháng. Trường hợp tháng yyyy là cam kết hiệu của Năm. Ở đây họ nên cần sử dụng 4 chữ y để miêu tả đủ 4 số của Năm

Bước 2:Định dạng cho toàn bộ trường dữ liệu thời gian

Sau khi đã cấu hình thiết lập được luật lệ hiển thị thời gian, chúng ta sẽ triển khai định dạng cho tổng thể trường dữ liệu thời hạn của bảng mà ví dụ là cột C:

Chọn toàn bộ cột C rồi bấm Ctrl + 1 để m bảng lựa chọn Format CellsCác bạn chọn vào Date hoặc nhấn vào Custom rồi điền sinh hoạt mục Type làdd/mm/yyyyBấm OK để giữ giàng thiết lập

*

Bước 3: thanh lọc vàsửa lỗi dữ liệu ngày mon trong Excel

Các chúng ta bỏ vết tích ở ô Select All đi kế tiếp chỉ tích vào những ô có dữ liệu ngày tháng bị lỗi. Sau đó chúng ta sửa lại dữ liệu này theo đúng quy mong là được nhé.

*

Kết luận

Hy vọngcách sửa lỗi dữ liệu ngày mon trong Excel mà chúng mình khuyên bảo ở nội dung bài viết này sẽ hỗ trợ chúng ta trong quá trình làm việc. Hãy quan sát và theo dõi giangdien.com.vn tiếp tục để cập nhật những kiến thức, mẹo nhỏ Excel mới. Trường hợp các bạn muốn rèn luyện kỹ năng và kiến thức Excel trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cấp cùng chuyên viên tin học tập văn phòng số 1 thì hãy đk khóa học:

Tuyệt đỉnh Excel: đổi thay bậc thầy Excel sau 16h

Tuyệt đỉnh Excel là khóa đào tạo và huấn luyện dạy trọn bộ kỹ năng và kiến thức Excel bao gồm cả triết lý và thực hành. Tham gia khóa học, các bạn còn được khuyến mãi kèm ebook, tài liệu và add in bổ sung cập nhật hàm, pháp luật cho Excel sản phẩm hiếm của giangdien.com.vn. Trong quá trình học, giảng viên luôn luôn sẵn lòng giải đáp phần đông thắc mắc của người tiêu dùng trong vòng 24h. Các bạn có thể học thoải mái theo thời gian cân xứng với bản thân vì khóa đào tạo và huấn luyện có giá chỉ trị áp dụng trọn đời, giới hạn max số lượt học. Chúc chúng ta luôn tiếp thu kiến thức hiệu quả!