Căn chỉnh trang in trong excel 2010

     

Excel là 1 trong dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. đôi khi dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn vượt sang 1 trang giấy A4 của giấy in. Vì chưng vậy trước khi in bọn họ cần căn chỉnh để tài liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây vẫn hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa để in trong Excel.

Bạn đang xem: Căn chỉnh trang in trong excel 2010

1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in

Để có thể nhìn thấy các đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho đủ trang in thì bạn phải làm như sau:

Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => lựa chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các chúng ta có thể chọn tại góc bên dưới bên nên của Excel.

*

Nếu lựa chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới.

Các mặt đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự lúc in của các trang.

Xem thêm: Bật Mí Mẫu Bài Phát Biểu Trong Lễ Đám Cưới Của Đại Diện Họ Nhà Trai, Nhà Gái

*

Nếu các bạn chọn Page Layout thì đồ họa Excel sẽ hiển thị như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được phân thành những trang giấy hệt như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4

Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout => bấm chuột ô vuông ở góc dưới bên bắt buộc của mục Page Setup

*

Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện tại ra, trên thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in lên trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: cấu hình thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy trên mục Scaling. Trong mục này còn có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi theo phần trăm %Fit to: tự động hóa ép cho vừa khéo đủ vào số trang mà các bạn chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại phía trên ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, đề xuất của trang in.

Xem thêm: Video Hướng Dẫn Cách Làm Tinh, Video Clip Hướng Dẫn Cách Làm Tình Cực Sung Sướng

*

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P để xem thử kết quả. Nếu vẫn chưa vừa ý thì ta thường xuyên căn chỉnh.

*

Như vậy, nội dung bài viết trên sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa trang in trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ có lợi với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!