CÁCH CHÈN FILE EXCEL VÀO WORD 2007

     

Nếu bạn chưa biết cách chèn bảng Excel vào Word thì đừng quăng quật lỡ bài viết này. giangdien.com.vn đang hướng dẫn cho mình không chỉ 1 mà lại tới 3 biện pháp liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất phù hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên tính năng chèn và sửa đổi bảng tính của Word không được trả chỉnh. Rất như ý là Word tất cả một fan bạn đồng hành rất thích phù hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, và các bạn hoàn toàn rất có thể chèn những dữ liệu xuất phát từ 1 file Excel sang Word chưa đến vài bước 1-1 giản. Cùng khám phá cách chèn bảng Excel vào Word nhé!

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Hai loại đối tượng người tiêu dùng (object) trong Excel

Để chèn tệp tin Excel vào Word, bạn cần phải có hiểu biết cơ bạn dạng về khái niệm đối tượng người sử dụng (object) vào Microsoft Excel. Những phiên bạn dạng mới của bộ Microsoft Office chia các đối tượng người sử dụng trong tài liệu ra làm cho 2 loại: đối tượng người sử dụng nhúng (embedded) và đối tượng người sử dụng liên kết (linked).Bạn đang xem: giải pháp chèn file excel vào word 2007

Đối tượng nhúng (embedded) không tự động cập nhật văn bản dữ liệu. Ví như bạn xào luộc một đối tượng nhúng trường đoản cú Excel và chèn vào Word hay bất kì tài liệu Microsoft Office như thế nào khác, khi phiên bản chỉnh sửa đối tượng người sử dụng ở file Excel gốc, đối tượng người dùng được copy trong Word vẫn sẽ không thay đổi.

Bạn đang xem: Cách chèn file excel vào word 2007


*

2 object vào Excel

Đối tượng links (linked) vẫn được update tự động. Nếu bạn chuyển đổi hay chỉnh sửa đối tượng người sử dụng trong tệp tin Excel gốc, đối tượng người tiêu dùng được copy vào Word cũng sẽ cập nhật các tài liệu mới.

Một điều cần xem xét là để đối tượng người sử dụng được copy bao gồm thể tự động cập nhật tin tức mới, bạn không nên di chuyển hay đổi tên file Excel chứa đối tượng người sử dụng gốc.

Xem thêm: #5 Cách Lấy Lại Zalo Không Cần Số Điện Thoại, Please Wait

Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề nghề cùng với giangdien.com.vn.com.vn

Chèn bảng file Excel vào Word bởi thao tác xào nấu và dán

Đây là giải pháp chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác làm việc chính chỉ gồm xào luộc vào dán. Quá trình cụ thể gồm:

Bước 1: Mở tệp tin tài liệu Word với bảng tính Excel các bạn cần. Bước 2: thực hiện chuột nhằm kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel thanh lịch Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ tiến hành khoanh lại bởi khung đứt đoạn. Bước 3: Nhấn con chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: chuyển sang file Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn phải chèn bảng, nhấn con chuột phải và lựa chọn Paste hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + V cần dán bảng đã coppy vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau khi dán là một bảng đối kháng giản, chúng ta có thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, giao diện bảng bằng bản lĩnh định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, tài liệu của bảng vào Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu các bạn có ý định nhập công thức đo lường và thống kê của Excel vào bảng, công thức sẽ không còn làm thao tác làm việc và chỉ hiển thị như văn bạn dạng thông thường.

Xem thêm: Dùng Que Thử Thai Nên Thử Vào Lúc Nào Tôi Có Thể Thử Thai? Thời Điểm Tốt Nhất Để Thử Thai

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng người dùng nhúng (embedded)

Đây là giải pháp chèn bảng Excel vào Word khiến cho bạn có một bảng dữ liệu đi kèm các kĩ năng y giống như khi bạn làm việc trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

Bước 1: thực hiện bước 1 và cách 2 tượng từ bỏ cách sao chép và dán bảng trường đoản cú Excel quý phái Word. Bước 2: đưa sang file Word, lựa chọn nơi bạn có nhu cầu chèn bảng. Trên tab Home, nhấn loài chuột vào nút Paste, lựa chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special đang xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và tiếp nối nhấn OK.
*

Đố tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp loài chuột vào bảng, bối cảnh của bảng sẽ biến đổi tương từ bỏ như khi bạn đang dùng bảng đó trong Excel. Bạn cũng có thể sử dụng toàn bộ các tác dụng của Excel cùng với bảng sẽ nhúng: thực hiện hay chỉnh sửa các công thức tính toán, chèn thêm hàng giỏi cột, thu xếp hoặc lọc tài liệu trong bảng,…

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng người tiêu dùng liên kết

Nếu chúng ta chủ yếu làm việc với Excel và không thích vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng vào Excel với cả vào Word, chúng ta nên tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng người sử dụng liên kết với các bước dưới đây:

Bước 1: tiến hành bước 1 và bước 2 tượng tự cách xào luộc và dán bảng trường đoản cú Excel thanh lịch Word. Bước 2: chuyển sang file Word, lựa chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự như cách sử dụng đối tượng người tiêu dùng nhúng, vào tab Home bạn chọn Paste => Paste Special và chọn Microsoft Excel Worksheet Object vào ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhận OK.
*

Đối tượng link

Bạn sẽ có được một bảng links với tệp tin Excel nơi bắt đầu và khi chúng ta chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong tệp tin Word cũng sẽ auto cập nhật tin tức mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 biện pháp chèn bảng Excel vào Worddành đến bạn! Hãy làm thử và reviews xem chúng bao gồm hữu ích với các bạn không nhé!

➤ tìm hiểu thêm bộ Kỹ năng văn phòng đặc biệt mà “dân văn phòng” nào thì cũng nên biết